Met een grote groep mensen samen op reis gaan, vraagt wat inspanningen van iedereen.  Het is belangrijk dat iedereen goed geïnformeerd is en dat er enkele duidelijke afspraken gemaakt worden.  Voor een goed begrip geven we jullie hier graag al enkele afspraken mee.

Roken

• Algemeen rookverbod in de autocar, in het hotel en in de gebouwen die we bezoeken.

• Volledig rookverbod voor alle muzikanten uit het 1ste, 2de en 3de jaar.

• Oudere muzikanten die toch de behoefte hebben om te roken, doen dit zo weinig mogelijk en zo discreet mogelijk.

Alcoholische dranken

• Geen alcoholische dranken voor muzikanten uit het 1ste, 2de en 3de jaar.

• Andere muzikanten kunnen bij gelegenheid eens een glaasje wijn of een biertje drinken.

Kamers

• Indien er bij het vertrek schade wordt vastgesteld aan de kamer dan wordt die aangerekend aan de mensen die in die kamer verbleven.

• In de kamer zul je misschien een telefoon en een kleine frigo vinden. Gebruik dit niet! Ieder telefoongesprek en ieder drankje wordt achteraf aangerekend en zullen door de mensen van die kamer moeten betaald worden.

• Waardevolle spullen (GSM, MP3, fototoestel, ...) neem je beter telkens weer mee vanuit de kamer naar de autocar.

• Op de kamers houden we het ten allen tijde rustig. We verblijven in kamers te midden van talrijke andere vakantiegangers!

• Jullie mogen op voorhand een voorkeur opgeven met wie je de kamer wil delen. We proberen daar in de mate van het mogelijke rekening mee te houden. Jullie melden zich best in groepjes van twee of eventueel drie personen.

• We hanteren twee principes bij de kamerverdeling: jongens en meisjes slapen in aparte kamers en muzikanten uit het 1ste, 2de of 3de jaar slapen niet bij vrienden uit het 4de, 5de of 6de jaar, tenzij die bereid zijn zich aan te passen aan het reglement van de jongste. Dit omwille van de verschillende bedtijden (zie hieronder).

Bedtijd

• Zes dagen rondreizen met een aantal bezoeken en optredens valt zelfs voor jonge mensen niet te onderschatten! We willen tijdens de optredens een frisse verschijning zijn in keurig uniform!

• Muzikanten uit het 1ste, 2de en 3de jaar gaan slapen ten laatste om 22u.00.

• Muzikanten uit het 4de, 5de en 6de jaar gaan slapen ten laatste om 23u.00.

   

Gidsbeurten

• Deze concertreis hebben we volledig zelf uitgewerkt. We hebben geen gids mee onderweg. Alle uitleg wordt gegeven door onze eigen mensen ter plaatse.

• We verwachten van iedereen een geïnteresseerde houding bij de culturele en praktische uitleg onderweg.

• Wanneer iemand het woord neemt, zwijg dan zelf even en luister goed naar wat verteld of afgesproken wordt.

Vrije momenten

• In de mate van het mogelijke proberen we onderweg enkele vrije momenten in te lassen overdag en eventueel ook eens 's avonds.

• Dit is natuurlijk sterk afhankelijk van het programma, de mogelijkheden ter plaatse en de optredens. We kunnen dit maar de dag zelf meedelen.

Omgang

• We verwachten een correcte en beleefde omgang met mensen zowel binnen als buiten onze groep.

• Wie een GSM meeheeft, kan het nummer van de reisleider in het adresboek stoppen. Misschien is het ook interessant dat de reisleider alle GSM-nummers heeft?

Bagage

• Het autocarbedrijf De Meibloem dringt erop aan dat jullie zoveel mogelijk een reistas meenemen i.p.v. een reiskoffer omdat die beter stapelen.
• De bagage wordt absoluut beperkt tot één reistas per persoon want ook al onze instrumenten moeten nog in de kofferruimte van de autocar geraken!
• Daarnaast mag iedereen nog één rugzakje meenemen als handbagage. Kies voor een handig model dat je tijdens de uitstappen overal kunt meenemen om b.v. je lunchpakket weg te stoppen.